MS Word 2016 के इस अध्याय में Layout Tab में Data Block में Sort, Repeat header Rows, Convert to Text ऑप्शन का उपयोग करना।

https://www.shatishtutorial.com/2021/08/layout-tab-data-block-word-in-hindi.html

यदि आपके पास Table में कोई Data है और आप उसे Ascending या Descending Order में Sort करना चाहते हैं या फिर किसी Table में कार्य करते हुए Table एक से ज्यादा Page की हो गई है और आप उस Table के प्रत्येक Page पर Heading देना चाहते है या फिर आप Table के Data को Table के स्थान पर Text के रुप में देखना चाहते हैं।

तो वो कैसे करेंगे आइये देखते हैं। 

Sort a table in Word

  • अब इस Table में जो Data है, हम उसे Ascending Order  में करना चाहते हैं, यानि जो नाम है. उनको A से Z की तरफ ले जाना चाहते हैं। तो उसके लिए Name वाले Column पर क्लिक करके Layout Tab के Data Block में जाकर Sort Option क्लिक करें।

  1. Sort By: ये एक Window Open हो गई हैं। यहा Sort By के नीचे दिख रहे Drop Down Arrow पर क्लिक करने पर आपको अपने Table में दिये गये सभी Heading के नाम दिखाई पडेंगे।
  2. Type: आप जिस भी Heading के अनुसार Sorting करना चाहते है वो चुन लें। हम नाम के अनुसार Sorting करना चाहते हैं। इसलिए यहा पर Name चुन लेंगे। चूंकि हमने अभी नाम चुना है जो की ये टेक्स्ट है इसलिए Type के सामने वाले बॉक्स में Text लिखा हुआ आ रहा हैं। 
  3. Ascending or Descending: इनमे से Ascending को सेलेक्ट ही हैं। 
  4. अब ok पर क्लिक करें।
  • देखिए नाम के अनुसार हमारा पुरा Data Ascending Order में Sort हो गया हैं। 

Repeat Table Header on Subsequent Pages

मान लीजिए हम किसी Table पर कार्य कर रहे है और उसमें Data डालने के लिए Rows बढाते जाते हैं। धीरे-धीरे हम अगले Page पर चले जाते है। अगले Page पर जाने पर उस Table पर Heading नही होती हैं।

अब या तो हम उस Table में फिर से Heading डालना होंगे। या फिर इस कार्य को Repeat Header Rows ऑप्शन की सहायता से आसानी से कर सकते हैं। 

Repeat Header Row1

इसके लिए पहले Page पर जहा हमने Heading लिख रखे हैं। उस Row में क्लिक करके Layout Tab में जाए और Repeat Header Rows ऑप्शन पर क्लिक करें। 

Repeat Header Row2
  • अब ये देखिए अगले Page पर हमारी Table कि Heading दिखाई पडने लगी। 

Convert a Table to Text - Convert a Table to Text in Hindi

मान लिजिए हमने Table बना रखी है और हम चाहते है कि हमारा Table के रुप में दिखाई ना पडें। बल्कि Simple Data के रुप में दिखाई पड़े तो ये काम हम Convert to Text Option की सहायता से कर सकते हैं। 

Convert a Table to Text 
  • इसके लिए Table में कही पर भी क्लिक करें। और 
  • Convert to Text ऑप्शन पर क्लिक करें।
  • ये एक Window ऑपन हो गई हैं। अब आप अपने Table को Paragraph, Tab, Commas और Other. जिस तरह भी सेट करना चाहते हैं।
  • वो ऑप्शन चुने यहा हम Other में "-" Type करके Ok पर क्लिक किया।
convert table to text
  • ये देखिए Table चली गई है, चूंकि हमने other ऑप्शन चुना था। उसके अनुसार Table का Data नजर आ रहा हैं।

इस पोस्ट में हमने आपको बताया कि किसी भी Document में Table Tools के तहत Layout Tab में Data Block के ऑप्शन का उपयोग करना। इसके पहले वाली Post में आपने जाना था। Alignment Block के ऑप्शन का उपयोग करना।

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