मान लिजिए हमारे किसी एक Supplier के 10 Bills है। वो भी अलग-अलग Amount के कोई 5000 रु,7000 रु, 10000, 15000 रु. और इसको Payment करना है। Total Amount देख लिया हमको 37,000 रु. Pay करना है। उसमें से हमने 20,000 रुपये Pay कर दिये या 25,000 रुपये Pay कर दिये।

अब इसमें से कौन सा Bill का Payment किया जा चुका है। कौन से Bill का Payment आधा हुआ है, कौन सा बचा है। ये पता नही चलता है। अगर हम इस Payment को Bill Wise करना चाहते है। ज्यादा Systematic (व्यवस्थित) करना चाहते है तो उसके लिए हम Maintain Bill Wise Details का प्रयोग किया जाता हैं। 

  1. Payment के लिए आम तौर पर एक मियाद होती है जैसे कि हमें 15 दिन के अंदर Payment करना है। 
  2. मान लिजिए हमने कोई Goods उधारी में खरीदा और उसके साथ एक मियाद (Period) आयी कि 15  या 30 दिन के अंदर आपको ये भुगतान (Payment) करना है। या 
  3. हमने भी किसी को माल बेचा है तो हम उसको एक Limit देते है कि 10, 15 या 25 दिन के अंदर आप इसका Payment कर दो।
  4. अब जिन bills का Payment करना है उसमें अगर हम ये भी देखना चाहते है कोई बिल उस Limit से उपर तो नही चला गया हैं। 
  5. इसका उपयोग हम HK Traders देख रहे है।

How to Activate Maintain Bill Wise Details

  • ऑप्शन को चालु करने के लिए जाना होगा K: Company >> Features (F11) 
  • अब Save करने के लिए Ctrl + A Press  कर लें।

Ledger Creation for Customer

#1 Customer A

  • Maintain Bill By Bill: हम पहले Yes कर चुके है इसलिए यहा Yes ही आ रहा हैं।
  • Default Credit Period: यहा पर हम उसको बिल कब Payment करना चाह रहे हैं। यहा पर Credit Period हम देंगे जैसे- 15 दिन, 20 दिन व 30 दिन वो By Default इस Customer के लिए जब भी हम बिल बनाएंगे।
  • Mailing Detail: हम Mailing Detail में Customer का जो भी पता होगा वो यहा पर डाल देंगे।

#2 Customer B


Transaction

अब हम वापस आ जायेंगे Getaway of Tally पर और ये तो हमने बना लिए है Supplier or Customer के Ledger अब हम इसकी Entry करते है।स
  • अब मान लिजिए 1 अप्रैल को Madhur Pure and Hygienic Sugar, 1kg Bag  43 रु. प्रति किलो के हिसाब से अब हम इसकी Entry देखते है।
  • सबसे पहले जिस तारीख में आइटम बेच रहे है वो तारिख F2 से Date को change कर लेंगे। 
  • उसके बाद List of Ledger Account से जिस कस्टमर को Sale करना चाह रहे उसे सेलेक्ट कर लेंगे। 
  • Customer Select करके Enter Key प्रेस करते ही Dispatch Details Option को खाली छोड देंगे। 
  • Party Details में कस्टमर का Address, State, Country दे सकते हैं। 
  • अब जैसे ही keyboard से enter बटन दबाते है तो Bill Wise Details का window खुल जाएगी। 
  • अब यहा पर Bill Wise Details for: Customer A आ गया है। 
  • यहा पर Method of adj जब आएगा उसमे जब भी हम यहा बिल देंगे तो हम हमेशा New Ref चुनेंगे। 
  • अब Name वाले पट्टी में Sales Invoices Number अपने आप आ जाएगा।
  • इसके बाद Due Date or Credit days ये जो हमने 15 Days ली थी वो आ गई।
  • Enter Press करते हुए इसे Save कर लेंगे। 
2 अप्रैल को 150 किलो शक्कर 42रु प्रति किलो के भाव से बेची। 

  • अब Enter Button Press करते ही फिर से Bill wise Details for Customer A का books आ जाएगा।
  • हमने पहले Credit Period 30 दिन डाला है तो अपने आप वो 30 दिन आ जाएगा। 
  • मान लिजिए किसी कारण से उसने हमसे और थोडी ज्यादा मोहलत मांगी। और उसने कहा 45 दिन में Payment कर पायेगा। अब हम यहा पर इसे बदल भी कर सकते हैं। 



Important

जिस तरह से हमने Customer A को माल बेचा और Sales की Entry हमने की उसी तरह से Customer B or Customer C को हमने माल बेचा है और उसकी भी Sales की Entry हमने कर ली है। साथ ही हमने Supplier A, B, C से कुछ माल खरीदा है और उसकी Purchase की Entry हमने कर रखी हैं। 

**Tally Prime के इस अध्याय में हमने सिखा Maintain Bill Wise Details ऑप्शन का उपयोग करना।**