Customer की Outstanding Report देखना।

  • अब अगर मान लिजिए हम Outstanding Bills देखना चाहते है मतलब जो हमने माल खरीदा है उसका Payment जो हमको करना है।
  • उसमे कौन से Bills ऐसे है जो अभी Pay नही किये है या जो Overdue हो गये है या फिर जो माल हमने बेचा है उसमे से कौन से Bills ऐसे है।
  • जिनका Payment नही आया है या जो overdue हो गये है वो अगर हमको देखना है, तो उसके लिए- GOT >> Display >> Statement of Account >>Outstanding. 
  • जिन Parties को हमने Goods Sales और जिनसे Payment लेना बाकी है। उसके जो Outstanding Bills है वो हमको मिलेंगे Receivables में और. 
  • जिन Parties से हमने माल खरीदा है और उनको हमको Payment करना है तो कौन से Bills हमने Pay नही किये है या किस में Overdue हो गया है वो हमको देखना है तो Payable में जाकर देखना होगा।
  • अभी हम देखते है Receivables के Outstanding. 
  • अब यहा देखिए इसमें जो भी Outstanding bills है। हमको यहा पर नजर आ जाएगा। 
  • ये Date wise आपको सारे Transaction यहा पर नजर आ रहे है। 

  1. यहा पर किस Parties का वो बिल है किस Parties से हमको Payment प्राप्त करना हैं। वो Party का नाम आ जाएगा। 
  2. यहा पर किस तारीख को वो bills due है। किस Date को due है वो तारीख यहा नजर आ रही हैं।
  3. Overdue by days: इस कॉलम में कितने दिन over due हो गये हैं। यानि नियत तिथि से जिस तारीख को Payment  होना था उससे कितने दिन उपर हो गये है वो आपको यहा पर नजर आ जाएंगे। 
  4. जैसे- आप यहा देख सकते है 1 मई को Payment प्राप्त करना था पर अभी तक वो हमें Payment नही मिला है और 184 दिन उपर हो चुके है और ये कितने दिन overdue हुये है। ये हमको यहा से पता चलता है.

Ageing Analysis

अब यहा पर देख पा रहे है Date wise सारे Bills आपको नजर आ रहे है और उनकी Due Date भी यहा नजर आ रही है पर अगर इनको कितने दिन का बिल हो गया हैं। दिन के हिसाब से देखना हो तो ये Age wise का ऑप्शन होता है जिसके लिए हम F6 key Press करते है। 

Ageing by bill date अगर हम चुनते है तो जिस दिन का बिल है उससे लेकर के जो हमारे Last Transaction की तारीख है उस तक कितने दिन हो चुके है। ये हमको पता चलता है। इसको हमने चुना Ageing by bill date or Enter Press किया। 
  • अब यहा पर आप अपने अनुसार चुन सकते हैं। फिर इसे सेव कर लें। 

अब हमने जो Limit चुनी थी वो यहा पर आ गई हैं।
  • 0 - 20 दिन, 20 - 30 दिन, 30 - 40 दिन इसी तरह से इससे आगे 40 - 60 दिन और 60 दिन से उपर जिन Bills के दिन हो गये है वो ऐसे अलग-अलग कॉलम नजर आएंगे। 
  • अब यहा पर जिन Bills को बने हुए अभी 20 से कम दिन हुए है वो पहले वाले कॉलम में नजर आएंगे। 

Ageing by due date

अब मान लिजिए हम ये जानना चाहते है कितने दिनों में किस Party से पैसा आने वाला है और कितना पैसा आने वाला है, तो उसके लिए हमको दूसरी Method देखना होगी। इसके लिए वापस Age Wise पर जाएंगे।
अब ये तो थी ageing by bill date अब दूसरी है Ageing by due date ये हमारे ज्यादा काम की होती है। इंटर प्रेस करेंगे।

  • अब आप यहा देख सकते है की इसी तरह की Limit यहा पर भी आ रही है पर ये Bill Dates से सुरु ना होकर के ये Bill Pay करने की जो Due Date है वहा से सुरू हो रही है यानि जो ही Due date है 20 दिन के अंदर-अंदर जो बिल्स है वो हमको यहा पर नजर आ रहे है। 

  • इसका मतलब यह है कि 30 दिनों अंदर-अंदर 49000रु. हमारे पास आ जाएगा। हम इतना पैसा प्राप्त कर लेंगे। 
  • इसी तरह से 20 से 305 दिनों मे जो amount प्राप्त होने वाला है वो आपको नजर आ रहा हैं। 25-30 दिन अंदर फिर हमको 3300 रु. का Amount जो हम हमको मिलेगा या हम प्राप्त कर लेंगे।