#2 Interest Calculation Calculation in Tally Prime in Hindi

• 7360.00 रुपये का बिल तो हम दे चुके है पर ये जो ब्याज 1195.00 रु. का इसकी Accounting करने के लिए हमें इसे Debit Note जारी करना होगा। 

• हम आपको पहले बता चुके है कि Purchase Return और Sales Return के लिए Debit Note और Credit Note का उपयोग किया जाता हैं।

• इसी तरह माल वापसी के स्थान पर छूट या रियायत प्राप्त होती है। तो Debit Note. यदि छूट दी जाती है तो Credit Note का उपयोग किया जाता हैं। 

• इसी प्रकार ब्याज कैल्कुलेशन में भी जब हमको ब्याज लेना होगा है। तब हम Debit Note जारी करते है और जब हमें ब्याज देना होता है तब हम Credit Note जारी करते हैं। यहा पर ब्याज हमको लेना है। इसलिए हम जारी करेंगे Debit Note.

Debit Note Voucher Activation

• Debit Note जारी करने के लिए हमको ये ऑप्शन चालु करना होगा। और उसके लिए जाएंगे- Gateway of Tally – Alter – Voucher Type – Debit Note.

Debit Note Issue करने दो तरीके हो सकते है। एक तो Debit Note Voucher में जा करके Manually Interest की एंट्री उसमे कर दे पर अगर हम चाहते है कि Interest Automatically Calculate होकर वहा पर आ जाए तो उसके लिए हमें डेबिट नोट (Debit Note) में Voucher Class बनानी होगी। 

• Enter Press कर लें। 

• यहा पर Class Interest हमारे सामने आ गई। जिसमें Use Class For Interest Accounting को हम Yes कर लेंगे।  
• अब इसे Enter Press करके Save कर लेंगे। 

• अब Class बन गई है अब हम इसको Enter Press करते हुये Save कर लेंगे। 

Transaction

• अब हम Accounting Voucher में जा करके Debit Note में इसकी एंट्री करेंगे। अब यहा पर हम चुनेंगे Debit Note Voucher इसके लिए हम Alt + F5 Key Press करेंगे। 

चूंकि हमने Voucher Class बनाई है Interest Calc के नाम से इसलिए इस तरह की स्क्रीन नजर आ रही हैं। अगर हमने ये Voucher Class ना बनाई होती तो सीधे Debit Note यहा खुल गया होता। अब यहा पर हमसे पुछ रहा है Voucher Class List हमने बनाई है Interest Calc के नाम से तो हम Interest Calc चुन लेते हैं। 

अब यह Debit Note Voucher खुल गया हैं। 

• 1 May 2021 को हम ये Debit Note जारी कर रहे हैं। हम Date Change कर लेंगे। 
• Ref  इसमें हम Bill No डाल देंगे।

• By. में डेबिट हो जाएगा Customer E. Enter Press

• यहा पर Interest details for Customer A आ रही है। 
• चूंकि हमने Interest Class बनाई हुई थी इसलिए अपने आप इसने Interest Calculate कर लिया हैं। 
• अब ये 1 April का ये जो बिल था। इसमें 1 April से Interest लगा हैं। अब 30 days का 7360.00 पर 91.00 रु. बना है।
• Enter Press कर देंगे। वापस हम Voucher पर आ जाएंगे। 

• Dispatch Details में Original Invoice No और Invoice Date type करके इसे सेव कर लेंगे। 

• Bill wise Details for: Customer E में हमारा जो बिल है उसके Agst में लेना चाह रहे है तो Agst ref ले लेंगे। 

• Debit हुआ Customer E और चूंकि हम ब्याज ले रहे हैं। इसलिए क्रेडिट होगा Interest लेकिन यहा पर List of Ledger Accounts में कोई भी Interest का Ledger नही हैं। तो वो हमको Interest Receive from Customer ऐसा एक Ledger बनना होगा। वो लेजर बनाने के लिए Alt + C प्रेस करेंगे।

• अब इसे save कर लेंगे Ctrl + A Press करके। 

• अब इसको Save कर लेंगे। 

Receive Voucher (F6)

1 May को जो हमने Debit Note जारी किया था। 2 May को Customer E ने हमें Payment कर दिया तो अब हमको उसकी एंट्री Receive Voucher (F6) में करेंगे।