Introduction of MS Excel in Hindi

Introduction Of MS Excel

Microsoft Excel Microsoft Windows, Mac OS और iOS के लिए Microsoft द्वारा विकसित Spreadsheet है। MS excel एक आधुनिक Wordsheet Program है ये Database Create तथा ग्राफ प्रस्तुत करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इसके द्वारा किसी जटिल गणनाओ को भी हल करते हैं। इसमें सक्तिशाली Graphic Tool भी होते है इसमें हम आकर्षक Graphic भी बना सकते है जैसे- Pic Chart, Graff, 3D charts etc. 

MS Excel Software के Program में Data को व्यवस्थित करना एव रिकार्ड को रखना इसके द्वारा Check Register बनाना, Expenses की Report लगाना, Tender बनाना आदि कार्य करते हैं। 

Elements Of Electronic Spreadsheet

Microsoft Excel के कई Element होते है जो Spreadsheet सबंधित कार्यो को पूरा करने में सहायता प्रदान करते है जो निम्न हैं-

Opening Spreadsheet Package

Steps 1

• Start >>all programs >>Microsoft Office>> Microsoft office Excel 2003/2007 

Steps 2

• Open box में excel type करके ok पर क्लिक कर दें। 

Parts of MS Excel

WORKBOOK

अनेक Workbook का कलेक्शन है।जब आप Excel 2007 फाइल ओपेन करते हैं तो स्क्रीन पर एक Workbook प्रदर्शित होती हैं। जिसमें बाई डिफाल्ट तीन Worksheet प्रदर्शीत होते हैं। एक Workbook में अधितम 255 Worksheet खोले जा सकते हैं। Workbook में नेवीगेशन बटन के माध्यम से एक Workbook से दूसरे Worksheet पर जा सकते हैं। Workbook व्यवस्थित तरीके से अपको कार्य करने में सुविधा उपलब्ध कराता है।

WORKSHEET

ये रो और Column को मिलाकर बनती है। यह एक Organization के Financial Worksheet Project, Thesis इत्यादि की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है।

ROW

ये Cells से बना Horizontal Block होता है जो Worksheet की पूरी चैड़ाई में बाए से दाए की ओर चलता है। Row में, Worksheet के बाए किनारे पर, ऊपर से नीचे की ओर नम्बर डाले जाते हैं। Arrow Key एवं Mouse के माध्यम से आप एक Row से दूसरे Row में आसानी से जा सकते हैं। Worksheet में अधिकतम 10,48,576 Rows होते हैं।

COLUMN

ये Cells का एक Vertical block होता है जो पूरी Worksheet में चलता है। एक कालम से दूसरे कालम में जाने हेतू Arrow Key या Mouse का प्रयोग किया जाता है। एक Worksheet में 16,384 Column होते हैं।

CELL

से Row और Column का इंटर सेक्शन होता है। सेल में किसी प्रकार का इंट्री करने से पूर्व सेल को एक्टिव करना आवश्यक है।

FUNCTION

फंक्शन पहले से निर्धारित फार्मूला होते है जिसकी सहायता से आम जटिल से जटिल कणनायें कर सकते है। mathematical calculations and logical operations एसी बहुत सी गणनाये कर सकते है।

FORMULA BAR

Formula Bar एक Content Value या Formula जो Active Cell में प्रयोग होता है, प्रदर्शित करता है। Formula Bar का प्रयोग, Cell Content को एंडिट करने में भी होताहै।

NAME BOX

Name Box Formula Bar के बाए किनारे पर होता है। यह Selected Cell, चार्ट आइटम या ड्राइंग object की स्थिति बताता है यदि A1 पर कोई इंट्री किया गया है तो उस सेल को ऐक्टिव करते ही Name Box में A1 show होने लगेगा।

SCROLL BAR

Scroll Bar का प्रयोग शीट में शीघ्रता से मूव करने के लिए किया जाता है।

Sheet Tabs 

एक Tab, एक Workbook विंडो के नीचे की ओर होता है जो एक Worksheet का नाम प्रदर्शित करता है। नेवीगेशन बटन का प्रयोग कर आम एक शीट से दूसरे पर जा सकते हैं।