Lookup फंक्शन क्या करता है?

यदि आपके पास कोई बड़ा Database हैं और आप उसमें से कोई Particular Value सर्च करना चाहते हैं तो ये काम आप Lookup आर्मुले की सहायता से आसानी से कर सकते है।

सबसे पहले जो Database है उसे Ascending Order में Arrange करना होगा। और उसके लिए हमें पुरे Database को सेलेक्ट होगा। 

Database Select करने के लिए निचे बताये अनुसार सेलेक्ट कर लेंगे।

#Steps 1

  • यहा पहली रो में Heading है उसे छोडकर नाम के निचे जो सेल है उस पर क्लिक करें। उसके बाद Shift Key दबाकर जो आखिरी वाला सेल है उसे पर क्लिक करें।
 
  • अब ऐसा करते ही हमारा डेटा सेलेक्ट हो जाएगा। 
  • अब Sort & Filter Option पर क्लिक करें। क्लिक करने पर आपको पहला ओप्शन मिलता है Sort A to Z इस पर क्लिक करने पर हमारा Selected Database Ascending हो जाएगा।

#Steps 2

  • Database को select करने के लिए keyboard से Ctrl + A Press करें।  
  • Database को Ascending order करने के लिए जाएंगे – Home Tab – Editing Group – Filter (shortcut key – Control + Shift + L)
  • अब ऐसा करते ही हमारे Database पर Filter लग जाएगा। 
  • अब database को Ascending में करने के लिए Filter के Dorp down पर क्लिक करते ही एक popup show होगा।

  • Ascending करने के लिए Short A to Z पर क्लिक करते ही Database में नाम Ascending order हो जाएगा। और
  • अब हम Lookup Formula इस प्रयोग कर सकते हैं।

अब हम lookup formula प्रयोग कर सकते हैं। 

  • इसके लिए Database की Heading को कॉपी करके हम Right में पेस्ट कर लेंगे।
  • मान लिजिए हमें इस Database में से Ankur नाम के व्यक्ति का डेटा सर्च करना है। तो हम यहा नाम के निचे Ankur टाइप करेंगे। 
  • अब Ankur नाम की व्यक्ति की Subject सर्च करना है तो हम Lookup Formula लगाते है।
Syntax
ध्यान दें। 
Excel में फॉर्मुला टाइप करते समय syntax follow करना बहोत जरुरी होता है। यानी ये जो भी ऑर्डर दिया हुआ है और जिस तरह से फॉर्मुला लिखा हुआ है आपको उसी तरह से वो फ़ॉर्मुला लगाना हैं। नही तो सही उत्तर नही आएगा। 
  • lookup_value: हम अपने डेटाबेस में से किस वैल्यू के लिए pariticular record सर्च करना चाहते हैं।
  • lookup_vector: इसमें हमे कहा से वैल्यू सर्च करनी है उसका Address देते हैं। 
  • [result_vector]:  अब हमें Ankur का Subject चाहिए या Maths तो हमें Subject जानना है तो Subject के निचे जितना डेटा है उसे सेलेक्ट करेंगे।

  • अब यदि हमारे Database में से Amit, Arati, Arun का Subject or Math सर्च करनी है तो उसके लिए फिर से फॉर्मुला लगाने की जरुरत नही हैं। 
  • यहा आप Ankur को हटा कर किसी अन्य का नाम टाइप करके एंटर कर देंगे। तो ऐसा करने पर database में से Amit का Subject or Maths दोनो अपने आप दिखाई देने लगेगा। 
जब हम Lookup Formula Type करते है तो Excel Sheet हमें 2 Formula Display करती है। 

LOOKUP(Lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

इसका इस्तेमाल हम तब करते है जब हमारे database में दो से ज्यादा attributes हो जैसे- Name of Students, Subject, Maths.

Lookup array Formula का प्रयोग। 

LOOKUP(lookup_value,array) 

मान लिजिए हमारे database में केवल दो attributes है तो इसके लिए हम array form का प्रयोग करेंगे। जैसे- Name of Students, Subject

Using Lookup Array

Lookup Practice File