#1 Interest Calculation Calculation in Tally Prime in Hindi

Interest Calculation ऑप्शन का उपयोग करना।

अभी तक हमने सीखा कि किस तरह से credit Period दिया हैं। या हमें मिला है 30 दिन के अंदर हमको मान लिजिए कोई Payment करना है या किसी से Payment लेना है पर अगर 30 दिन के अंदर Payment नही होता है और उसके उपर अगर हमको Party से Interest लेना है या 

हमको Interest देना है तो इस Interest को किस तरह से Calculate किया जाएगा या फिर हमने किसी को लोन दिया है या किसी से लोन लिया है तो उसके Interest का Calculation होगा। 

उसके लिए सबसे पहले हमको Feature में जाकर के एक Special Option चालु करना होगा।

• इसके लिए प्रेस करेंगे F11

• अब ये दोनो ऑप्शन को Yes करके Save कर लेंगे। और save करने के लिए CTRL + A Press करें लें। 

Ledger Creation

• सबसे पहले हमको करना Customer का Ledger Create होगा। Ledger बनाने के लिए हम जाएंगे GOT >> Account Info >> Ledgers >> Create.

Maintain balances bill-by-bill

• मान लिजिए कस्टमर ने Goods खरीदा और हम चाहते वो 30 दिन या 25 दिन या 35 दिन जो भी Limit हम तय करते है। उस तय Period वो Payment कर दे और अगर वो उस Period में Payment नही किया तो उसके बाद Interest लगेगा। जैसे- हमने दिया 15 दिन. 

Activate interest Calculation

• अब हमको आगे ऑप्शन मिलता है Activate interest Calculation ये हमको Yes करते हैं। 
• इसको Yes करते ही Interest Parameters की Window आएगी।
  

Interest Parameters

1. Calculate interest Transaction-by-Transaction

Interest Parameters

• इसमें सबसे पहली चिज है। Calculate interest Transaction-by-Transaction क्या आप ऐसा चाहते है कि हर Transaction पर Interest Calculate हो तो इसको हम Yes कर देंगे। 

2. Override Parameters for each Transaction

• Override Parameters for each Transaction ऑप्शन जब हम Yes करते है तो यहा पर जो भी Rate या जो भी % हम Decide (निर्णय) करेंगे वो हमेशा के लिए हो जाएगा।
• अगर आप चाहते है कि जब भी आप Bill बनाये उस समय आप आपका जो % है। उसको आगे बदलना हो कभी घटाना हो व बढाना हो तो ये बदलाव आप चाहते है कि आगे आप कर सकते है। उसके लिए Override Parameters for each Transaction वाले ऑप्शन को Yes कर लें। 

3. Override advanced parameters

• Override advanced parameters अब ये ऑप्शन क्या होते है ये अभी हम थोडा आगे चल कर बताते है।

4. Rate

• अब सबसे पहले यहा Rate हमको डालना होगा Interest Rate तो किस दर से हमको Interest Calculate करना है। मान लिजिए हमने Rate डाला 15%. अब जैसे ही Enter प्रेस करते है तो हमसे Interest Style पुछेगा

5. Per

Interest Style

• यानि Interest हमको Monthly चाहिए या Yearly चाहिए तो हम 365-Day Year यहा पर चुन लेते हैं।

6. On (Interest Balances)

1. All Balances: अब मान लिजिए किसी Party को हम Loan देते है और उससे ले भी लेते है। तो इस तरह का हमारा Transaction है जो दो तरफा है तो हम All Balances चुनेंगे। और 
2. Credit Balance Only: अगर हम किसी Party से Goods Purchase कर रहे है, तो हम Credit Balance Only चुनेंगे। और अगर हम Goods Sales रहे है तो Debit Balance Only चुनेंगे। 
3. Debit Balances Only: यहा पर Customer E  Debtors है तो इसे हम Goods Sale कर रहे है। इसलिए हम Debit Balances Only चुनेंगे . 
   

7. Applicablity

• अब हमको Applicability चुनेंगे Always. 

8. Interest Applicable From

1. Eff. Date of Transaction: अब यहा पर Interest कब से कैल्कुलेट करना सुरु करना है उसके ऑप्शन है। अगर हम चाहते है कि जिस दिन बिल बना है उस दिन से ब्याज कैल्कुलेट होना सुरु हो जाए तो हम Eff. Date of Transaction चुनेंगे. 
2. Due Date of Invoice/Ref: लेकिन हम चाहते है हमने जो Credit Period  दिया है 30 दिन का उसके बाद से ब्याज सुरु हो तो हम Due Date of Invoice/Ref चुन लेंगे . 

9. Rounding:

1. Rounding Methods. अब अगर हमारे जो अकाउंट है उसके जो small fraction है. जैसे रुपये के उपर जो पैसे है मान लिजिए 30रु. 10 पैसे है या 30रु 44 पैसे है। इस तरह से कोई अकाउंट आता है।
   हम चाहते है Round करना तो Round of  करने के तीन तरीके है।
1. Downward Rounding: में जितने भी पैसे उपर है उसके बजाय निचे के अकाउंट पर आकर के Round Figure मे कर दे। जैसे 30.50 पैसे है तो उसको Round करके 30 रुपये कर देगा। 
2. Normal Rounding: अगर 1 रुपये कि लिमिट दिए है तो 50 पैसे के अंदर-अंदर का अकाउंट है तो उसको वो 30 पर ले आएगा। जैसे- 30.10 पैसे, 30.40 पैसे तो उसको 30 रुपये कर देगा। अगर 50 पैसे के उपर है जैसे- 30.60 पैसे, 30.70 पैसे है तो उसको 31 रुपये कर देगा।
3. Upward Rounding:  Upward Rounding है तो उपर वाले अकाउंट पर चला जाएगा। जैसे 30.5 पैसे है 30.40 पैसे है या 30.60 पैसे है तो उसको 31 रुपये कर देगा। 

• इसे Save करने के लिए Enter या Ctrl + A Press करके save कर लेंगे। 

• अब कस्टमर की Mailing Details को भर के इस सेव कर लें।

Note: यहा पर एक बात और बता कि By Default हर Ladger में Activate interest Calculation वाला ऑप्शन हमेशा चालु नही रहता। अगर आप जिस भी Ledger  में इस ऑप्शन को applicable करना चाहते है तो वहा पर इसे Yes करना होगा।

Interest Calculate Transction

Q. 1 April 2022 Customer A को Dawat Basmati Rice 40kg / 184 Rs प्रति किलो में बेचा। 

• अब Transaction करने के लिए Gateway of Tally -- Transaction -- Sales Voucher (F8).

• अब इसे enter press करते ही एक और विंडो खुल कर सामने आएगी।

• Bill wise details for: Customer E में जब हम आएंगे। तो ये नया Ref है तो New Ref लेंगे। और एंटर प्रेस करते हुये आगे बढेंगे।

• चूंकि हमने Override Parameters On Each Transaction Option चुना था। इसलिए ये हमसे पुछ रहा है। अगर हम इसमें कुछ बदलाव करना चाहे तो कर सकते हैं। अगर हमको Interest Rate Change करना हो 15% को बढाना या घटाना हो तो वो हम कर सकते हैं। अगर Interest Style बदलनी हो तो वो भी बदल सकते है। Interest Balance बदल सकते हैं। 

• अगर हमने ये ऑप्शन नही चुना होता Override Parameter का तो यहा पर ये नही आता और एक बार हमने चुना है हमेशा के लिए Tax Rate वही रहता है। फिर कोई चिजे नही बदलती।

Interest Calculations

मान लिजिए 15 Apr को Customer A ने हमको Payment देने आया। 7360.00 रु. तो उसको देना था जो हमने माल बेचा उसके और हमने उसको 15 Credit Period दिया था। जो 16 Apr को पुरा हो रहा है। पर वो 1 May को Payment देने आ रहा है तो हमको ये देखना है कि  अगस्त तक कितने ब्याज बना है।

• इसको देखने के लिए हम जाएंगे Display >>Statement of Account >> interest Calculations. (D,S,I)

Interest Receivable:

Interest Receivable में जितनी भी पार्टी से हमको ब्याज प्राप्त करना है उन सबकी लिस्ट आ जाएगी। मान लिजिए हमारे 10 ग्राहकों के लेजर में Interest Option चालु किया हुआ हैं। और अगर हम उनका Interest देखना चाहते है तो हम Interest Receivable में जाएंगे। और जिस तारीख तक का ब्याज कैल्कुलेट करना चाहते है वह तारीख डालकर उस दिन तक का सभी पार्टियों का ब्याज देख सकते हैं। 

Interest Payable: 

Interest Payable में जितने भी Party को हमको ब्याज देना है। उनकी List आ जाती हैं। चूंकि हमको Individual एक कस्टमर को देखना है। कितना ब्याज उससे लेना है तो हम Ladger में जाएंगे। 

• हम Individual एक कस्टमर देखना है कितना ब्याज उससे लेना है तो हम Ladger में जाएंगे। अब यहा पर List of Ledger में Customer A का लेजर आ गया है।  

• Enter Press करेंगे।
• अब यहा पर Customer A का Ledger खुल गया हैं। 

यहा पर आप देख सकते है 1 April  2021 तक की तारीख आ रही है। क्योंकि Last Transaction 1 April को हुआ था। 

• 1 May 2021 तक कितना ब्याज बना है वो देखना है तो उसके लिए हमको F2: Period में जा करके  01-05-2021 कर दें। 

•  इसके लिए हम F2 Press करेंगे.

• Enter Press करें। 

• यहा पर आपको नजर आ जाएगा ब्याज कितना बना है 1195.00 रु. का ब्याज बना हैं। अगर इसकी और Details देखना चाहिए तो Enter या Alt + F1 Press कर दें।